Lobbe-Haveriemanagement

Datenschutz

I. Allgemeines

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, Miet- und Pachtverhältnisse, Arbeitsverhältnisse und alle sonstigen Geschäftsbeziehungen. Die Erklärungen gelten auch bereits bei vorvertraglichen oder geschäftsähnlichen Beziehungen.

2. Inhalte

Die Europäische Union hat in der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) die Rechte und Pflichten von betroffenen Personen und Unternehmen, die Daten erheben, geregelt. Betroffene Personen sind alle Personen, von denen personenbezogene Daten erhoben werden.
Gemäß Art. 13, 14 EU-DSGVO sind erhebende Unternehmen zu einer Information über den Umfang erhobener Daten, die Verarbeitung dieser und die Rechte der betroffenen Personen verpflichtet.

3. Umfang erhobener Daten

Je nach Art der Geschäftsbeziehung kann der Umfang der erhobenen Daten stark variieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf die betroffene Person persönlich beziehbar sind. Zu den personenbezogenen Daten gehören im Allgemeinen: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Geburtsdatum, aber auch alle weiteren Daten, die möglicherweise erhoben werden.

4. Datenquellen

Primäre Datenquellen sind direkte Angaben der betroffenen Person im Rahmen des Schriftverkehrs, von Telefonaten oder persönlichen Gesprächen. Diese können je nach Art durch weitere Recherchen, insbesondere in Telefonbüchern oder aber auch durch den Zahlungsverkehr erweitert werden.

II. Ansprechpartner

1. Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
E-Mail: datenschutz@lobbe.de

2. Beschwerdestelle

Bei potentiellen Rechtsverletzungen steht eine Aufsichtsbehörde zur Verfügung. Die für die betroffene Person zuständige Aufsichtsbehörde ist die deren Wohnortes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden befindet sich unter:
http:/www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

III. Verarbeitung

1. Zweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

    • Erfüllung des Vertrages: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Dies umfasst beispielsweise die Bearbeitung Ihrer Bestellungen, die Erfüllung der beauftragten Dienstleistungen sowie ggf. die Abwicklung von Zahlungen.
    • Berechtigtes Interesse: In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Dies kann die Verbesserung unserer Dienstleistungen, die Durchführung von Analysen oder die Sicherstellung der IT-Sicherheit umfassen.
    • Einwilligung: Sofern erforderlich, werden wir Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke verarbeiten. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Absicht der weiteren Verarbeitung
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nicht für einen anderen Zweck weiterverarbeitet, der nicht mit dem oben genannten Zweck vereinbar ist, es sei denn, wir informieren Sie vorher und erhalten Ihre Einwilligung, oder es liegt eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung vor.

2. Rechtfertigung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, um Ihre Daten verarbeiten zu dürfen. Sie haben in diesem Fall das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  • Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich, bei dem Sie als betroffene Person partizipieren.
  • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten. Dies ist beispielsweise aufgrund von handelsrechtlichen Vorschriften erforderlich.
  • Interessenabwägung bzw. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Wir verarbeiten außerdem Ihre Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung. Dies erfolgt nur, sofern auf Ihrer Seite keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen vorliegen. Dies kann beispielsweise im Rahmen unseres allgemeinen Geschäftsbetriebs der Fall sein, um unser Leistungsangebot zu optieren.
3. Dauer

Grundsätzlich werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und verarbeitet. Darüber hinaus können Daten auch längere Zeit gespeichert werden, wenn dies zur Wahrung geschäftlicher Interessen gerechtfertigt ist. Insbesondere zur Erfüllung rechtlicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen können Daten mindestens 6 Jahre lang aufbewahrt wer-den.

4. Schutzeinrichtungen

Es werden aktuelle technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten unterhalten. Eine Anpassung dieser Maßnahmen an den Stand der Technik erfolgt laufend unter Abschätzung der konkreten Risikolage.

IV. Automatisierte Entscheidungsfindung

Für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrages zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen ist die automatisierte Verarbeitung in einigen Bereichen erforderlich, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf die betroffene Per-son beziehen, zu bewerten. Dies ist insbesondere der Fall bei der Bestellung von Leistungen über ein spezielles Online-Portal. In diesen Bereichen treffen programmierte Systeme anhand personenbezogener Daten Entscheidungen, ob Leistungen angeboten werden können oder nicht. Ausschlaggebend ist der Leistungsort/Wohnort.

V. Rechte

1. Auskunft

Betroffene Personen können gem. Art. 15 EU-DSGVO jederzeit eine Auskunft über den Umfang über sie gespeicherter Daten verlangen.

2. Löschung, Berichtigung und Einschränkung

Betroffene Personen können unter den Voraussetzungen des Art. 17 EU-DSGVO die Löschung ihrer Daten, nach Maßgabe des Art. 16 EU-DSGVO die Berichtigung ihrer Daten und gemäß Art. 18 EU-DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen.

3. Datenübertragung

Betroffenen Personen steht gem. Art. 20 EU-DSGVO das Recht auf eine Datenübertragung zu einem anderen Unternehmen zu, soweit dies technisch überhaupt möglich ist und Betriebsgeheimnisse unberührt bleiben.

4. Widerruf

Einwilligungserklärung

Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung der betroffenen Personen beruht, haben die betroffenen Personen jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht berührt.

VI. Übermittlung an Dritte, Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften an Dritte weitergegeben. Die Übermittlung personenbezogener Daten an von dem Verantwortlichen eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) zu dem in Pkt. III. 1. genannten Zweck ist zulässig.

VII. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Websites ohne Registrierung und ohne Übermittlung anderweitiger Informationen durch die betroffene Person werden nur die personenbezogenen Daten, die von dem Browser an den Server übermittelt werden, erhoben. Wenn die betroffene Person die Websites betrachten möchte, werden die folgenden Daten, die für den Verantwortlichen technisch erforderlich sind, um die Websites anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, erhoben (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO):

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können berechtigte Interessen des Verantwortlichen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellen. Im Falle des Betriebs einer Webseite könnten folgende mögliche berechtigte Interessen vorliegen:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit e) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) muss die Datenschutzerklärung einer Webseite angeben, ob die Bereitstellung von Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist und welche möglichen Folgen eine Nichtbereitstellung haben kann. Hier ist eine Beispielbeschreibung für diesen Abschnitt in einer Datenschutzerklärung:

“Gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Verpflichtung zur Datenbereitstellung:

  • Option a): Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann in einigen Fällen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können bestimmte Dienstleistungen oder Funktionen möglicherweise nicht ordnungsgemäß erbracht werden. Die genauen Auswirkungen der Nichtbereitstellung hängen von den spezifischen Umständen ab, und wir werden Sie in solchen Fällen darauf hinweisen, wenn dies relevant ist.”
  • Option b): Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig erfolgt, jedoch für die Nutzung unserer Dienste erforderlich sein kann.

Einsatz von Cookies
(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung der Website Cookies auf dem Rechner der betroffenen Person gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der Festplatte des von der betroffenen Person verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf den Computer der betroffenen Person übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(2) Die Websites nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

– Transiente Cookies (dazu a.)
– Persistente Cookies (dazu b.)
– Borlabs-Cookies (dazu c.)

a.) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann der Rechner der betroffenen Per-son wiedererkannt werden, wenn sie auf die Website zurückkehrt. Die Session-Cookies wer-den gelöscht, wenn die betroffene Person sich ausloggt oder den Browser schließt.

b.) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die betroffene Person kann die Cookies in den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers jederzeit löschen.

c.) Diese Website verwendet das Borlabs-Cookie, das technisch notwendige Cookies (Borlabs-Cookie) setzt, um die Cookie-Einwilligungen der betroffenen Person zu speichern. Das Borlabs-Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Im Cookie Borlabs-Cookie werden nur Einwilligungen gespeichert, die die betroffene Person beim Betreten der Website gegeben hat. Möchte die betroffene Person diese Einwilligung widerrufen, löscht sie einfach das Cookie in ihrem Browser. Zum Zwecke der Überarbeitung oder des Widerrufs der Einwilligung findet sich ein entsprechender Link “Cookie-Einstellungen verwalten“ auf der Website. Wenn die betroffene Per-son die Website neu betritt/neu lädt, wird sie erneut nach ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Die betroffene Person kann ihre Browser-Einstellung entsprechend ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sog. „Third Party Cookies“ sind Cookies, die durch einen Dritten gesetzt wurden, folglich nicht durch die eigentliche Website, auf der man sich gerade befindet. Durch die Deaktivierung von Cookies können eventuell nicht alle Funktionen der Website genutzt werden.

Es werden Cookies eingesetzt, um die betroffene Person für Folgebesuche identifizieren zu können, falls die betroffenen Personen über einen Account bei den Verantwortlichen verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

Die Einwilligung in die Speicherung des Cookies, die die betroffene Person für die Nutzung der Internetseite erteilt hat, kann jederzeit angepasst werden. Zum Zwecke der Überarbeitung oder des Widerrufs der Einwilligung findet sich ein entsprechender Link “Cookie-Einstellungen verwalten“ auf der Website.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung im genutzten Internet-browser verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite uneingeschränkt nutzbar.

Weiterhin werden HTML5 storage objects genutzt, die auf dem Endgerät der betroffenen Person abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von dem von der betroffenen Person verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Die Nutzung von HTML5 storage objects kann die betroffene Person verhindern, indem sie in ihrem Browser den privaten Modus einsetzt. Zudem wird empfohlen, regelmäßig die Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

Weitere Funktionen und Angebote der Websites

– Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung der Websites werden verschiedene Leistungen angeboten, die die betroffene Person bei Interesse nutzen kann. Dazu muss die betroffene Person in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die zur Erbringung der jeweiligen Leistung genutzt werden und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
(2) Teilweise werden zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten externe Dienstleister eingesetzt. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an Weisungen des erhebenden Unternehmens gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(3) Weiterhin können die personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von dem erhebenden Unternehmen gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhält die betroffene Person bei Angabe ihrer personenbezogenen Daten oder in der Beschreibung des Angebotes.
(4) Soweit die beauftragten Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, wird die betroffene Person über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes informiert.

WP-Statistic

Wir verwenden auf unserer Website das Analyse-Plugin WP Statistics. Entwickelt wurde dieses Plugin von VeronaLabs (Adresse: Tatari 64, 10134 Tallinn, Estland), einem Software-Unternehmen aus Estland. Mit diesem Plugin erhalten wir einfache Statistiken, wie Sie als User unsere Website nutzen. WP-Statistics analysiert die Benutzer unserer Website, indem es ihren Browser, die von ihnen verwendete Suchmaschine und die am häufigsten besuchten Inhalte basierend auf Kategorien, Tags und Autoren anzeigt. Diese einfachen Statistiken helfen uns dabei, unsere Website für Sie noch interessanter und besser zu machen.
Bei diesem Plugin handelt es sich um eine Analyse-Software, die speziell für Websites entwickelt wurde, die das Content-Management-System WordPress verwenden. WordPress hilft uns, unsere Website auch ohne Programmierkenntnisse leicht zu bearbeiten. WP Statistics kann etwa Daten darüber sammeln, wie lange Sie auf unserer Website verweilen, welche Unterseiten Sie besuchen, wie viele Besucher auf der Website sind oder von welcher Website Sie zu uns gekommen sind. WP Statistics setzt keine Cookies und durch die erhobenen Daten werden nur in anonymisierter Form Statistiken über die Verwendung unserer Website erstellt. WP Statistics anonymisiert auch Ihre IP-Adresse. Sie als Person können nicht identifiziert werden.

Durch WP Statistics werden Besucher-Daten (sogenannte Visitos´Data) erhoben, wenn sich Ihr Webbrowser mit unserem Webserver verbindet. Diese Daten werden in unserer Datenbank auf unserem Server gespeichert. Dazu zählen beispielsweise:
– die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
– Browser und Browserversion
– das verwendete Betriebssystem
– die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
– den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird
– Datum und Uhrzeit
– Informationen zu Land/Stadt
– Anzahl der Besucher, die von einer Suchmaschine kommen
– Dauer des Webseitenaufenthalts
– Klicks auf der Website
– Die Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht verkauft.
Alle Daten werden lokal auf unserem Webserver gespeichert. Die Daten werden solange auf unserem Webserver gespeichert, bis Sie für die oben angeführten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung bzw. Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können zudem auch jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung von Daten widerrufen.

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zur Datenverarbeitung durch WP Analytics mitgeteilt. Dadurch, dass das Plugin keine Cookies verwendet und die Daten zur statistischen Auswertung lokal im Webserver gespeichert werden, wird hier mit Ihren Daten sehr sorgsam umgegangen. Wenn Sie mehr über WP Analytics erfahren wollen, sollten Sie sich die Datenschutzerklärung des Unternehmens unter https://wp-statistics.com/privacy-and-policy/ ansehen.

Übersicht zum Datenschutz:
http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie

die Datenschutzerklärung:
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Die betroffene Person kann in ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse ihrer Nutzung deaktivieren.

Einsatz von Wordfence

Das erhebende Unternehmen setzt ein Plug-in Wordfence ein. Es handelt sich hierbei um ein Sicherheits-Plugin.
Weitere Informationen finden sich unter: https://www.konvis.de/neuigkeiten/internetseiten/wordpress-wordfence-nutzung-und-dsvgo/.

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Somit werden keine Daten an externe Server übertragen. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq  und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Website werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des erhebenden Unternehmens (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.
Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem die betroffene Person einen Link anklickt, um die Erfassung durch Sales-Viewer® innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Website abgelegt. Löscht die betroffene Person diesen Cookie in diesem Browser, muss die betroffene Person diesen Link erneut klicken.

Technologie-Upgrade
Die vorgenannten Bestimmungen gelten sinngemäß für entsprechende Nachfolgeprodukte und –technologien.

VIII. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle in der Anlage 1 zu dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Verantwortlichen, die personenbezogene Daten erheben (erhebende Unternehmen).

Juli 2024

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